Dengki itu membakar kebaikan sebagaimana api membakar kayu, sedangkan sedekah itu menghapus kesalahan sebagaimana air memadamkan api (HR. Ibnu Majah)

Selasa, 26 Oktober 2010

CONTOH STRUKTUR ORGANISASI





Sebagai contoh kita ambil struktur kelas , ini contoh organisasi umum yang menurut saya simple karena setiap kelas pasti mempunyai struktur kelas.

Disini kita mempunyai ketua kelas bernama wahid, dimana dia lah pimpinan tertinggi di kelas selain wali kelas. Wahid ini mempunyai bawahan – bawahan yang akan membantu dia dalam kegiatan di dalam kelas atau yang berhubungan dengan sekolah.
Yaitu adanya wakil ketua kelas, zakki akan membantu wahid dalam melaksanakan tugas nya jadi jika suatu saat wahid tidak masuk maka zakki lah yang akan mengurus keadaan kelas. Wahid dan zakki pun akan dibantu oleh seorang sekertaris dan bendahara,
Dimana sekertaris tugas nya mencatat semua kegiatan yang ada di kelas. Selain itu sekertaris bertugas menyusun rencana – rencana atau nacara yang ada dikelas.
Sedangkan bendahara bertugas mengurus keuangan kelas karena setiap kelas pun pasti akan ada iuran kas yang biasanya di tanggung oleh siswa untuk keperluan kelas. Besar dan kapan uang ka situ ditagih sesuai dengan kesepakatan oleh siswa satu kelas yang akan di setujui ketua kelas dan agendanya kan di catat oleh sekertaris.
Lalu dibawah wakil ketua kelas selain ada Sekertaris dan Bendahara juga akan ada seksi – seksi . antara lain yang umum ada pada suatu kelas yaitu seksi keamanan , seksi kebersihan dan seksi acara.
Sebagai tugas nya seksi keamanan bertugas mengurus keamanan kelas maupun diluar kelas ketika ada kegiatan pada siswa kelas tersebut. Sedang kan seksi kebersihan bertugas memantau dan menjaga kebersihan kelas, disini seksi kebersihan akan mengurus jadwal piket pada setiap hari nya yang jadwal tersebut akan di setujui oleh ketua kelas dan wakil dan nama – nama piket per hari nya akan dicatat oleh sekertaris.
Yang terakhir adalah Seksi Acara, dimana dia bertugas untuk menemukan gagasan – gagasan atau ide – ide baru untuk kediatan kelas agar tercipta suasana baru yang kan di cetus kan kepada sekolah.
Sebagai contoh jika di sekolah akan ada pentas seni musik pasti setiap kelas akan menyumbangkan penampilan – penampilan hasil seni maupun karya lain yang bias ditampilkan. Nah disinilah tugas seksi acara untuk memberi ide yang akan dirundingkan oleh satu kelas ketika sudah menimbulkan satu ide yang akan ditampilkan maka para pengurus akan berunding kembali untuk semua keperluan nya, apa saja yang dibutuh kan , berapa biaya yang dikeluarkan dan semua kegiatan ini akan di catat oleh sekertaris yang akan di setujui oleh ketua kelas dan wakil ketua kelas.
Itulah sebagai contoh kasus yang struktur diatas saling bersangkutan satu sama lain jika struktur kelas tidak akan terwujud maka kelas pun tidak akan teratur , disinilah tugas ketua kelas dan wakil ketua kelas untuk mengecek dan memantau yang kesemua nya itu akan dilaporkan kepada wali kelas.

** PENGHANTAR ORGANISASI **

Organisasi merupakan elemen yang amat diperlukan di dalam kehidupan menusia (apalagi dalam kehidupan modern). Organisasi membantu kita melaksanakan hal-hal atau kegiatan yang tidak dapat kita laksanakan dengan baik sebagai individ; dan di samping itu kita dapat mengatakan lagi bahwa organisasi-organisasi membantu masyarakat; membantu kelangsungan pengetahuan dan ilmu pengfetahuan dan ia merupakan sumber penting aneka macam karier di dalam masyarakat.
Organisasi dapat dilihat dengan dua cara berbeda, iaitu:
1) organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan output hasil pengolahan ke lingkungan kembali.
2) organisasi sebagai sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama.

Definisi Organisasi (Organization)
Pengorganisasian (organizing) merupakan proses penyusunan anggota dalam bentuk struktur organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan sumber daya yang dimiliki dan lingkungan yang melingkupinya baik intern maupun ekstern. Dua aspek utama dalam organisasi yaitu departementasi dan pembagian kerja yang merupakan dasar proses pengorganisasian.
James D. Mooney mengatakan “Organisasi yaitu bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersana, “ sedang Chester I. Bernard memberikan pengertian organisasi yaitu suatu system aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
Organisasi merupakan proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas diantara para anggota untuk mencapai tujuan.
Jadi organisasi dapat didefinisikan sebagai berikut :
1. Organisasi dalam arti badan yaitu kelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
2. Organisasi dalam arti bagan yaitu gambaran skematis tentang hubungan kerjasama dari orang-orang yang terlibat dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama.
Unsur-unsur dasar yang membentuk organisasi yaitu :
1. Adanya tujuan bersama
2. Adanya kerjasama dua orang atau lebih
3. Adanya pembagian tugas
4. Adanya kehendak untuk bekerja sama
Struktur Organisasi
Didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal organisasi diolah. Struktur ini terdiri dari unsur spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan ukuran satuan kerja.
Faktor-faktor yang menentukan perancangan struktur organisasi yaitu :
1. Strategi organisasi pencapaian tujuan.
2. Perbedaan teknologi yang digunakan untuk memproduksi output akan membedakan bentuk struktur organisasi.
3. Kemampuan dan cara berpikir para anggota serta kebutuhan mereka juga lingkungan sekitarnya perlu dipertimbangkan dalam penyusunan struktur perusahaan.
4. Besarnya organisasi dan satuan kerjanya mempengaruhi struktur organisasi.
Unsur-unsur struktur organisasi terdiri dari :
1. Spesialisasi kegiatan
2. Koordinasi kegiatan
3. Standarisasi kegiatan
4. Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan
5. Ukuran satuan kerja
MAKALAH MANAJEMEN ORGANISASI, KOORDINASI, WEWENANG DELEGASI.
Bentuk-bentuk Organisasi
Bagan organisasi memperlihatkan tentang susunan fungsi-fungsi dan departementasi yang menunjukkan hubungan kerja sama.
Bagan ini menggambarkan lima aspek utama suatu struktur organisasi, yaitu :
1. Pembagian kerja
2. Rantai perintah
3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
5. Tingkatan manajemen
Adapun cara penggambaran bagan struktur organisasi menurut Henry G. Hodges dapat digambarkan sebagai berikut :
1. Bentuk Piramidal
2. Bentuk Vertikal
3. Bentuk Horisontal
4. Bentuk Melingkar

TUJUAN ORGANISASI
Tujuan adalah keadaan yang dikehendaki pada masa yang akan datang yang senantiasa dikejar oleh organisasi agar dapat direalisasikan (Amitai Etzooni). Dus tujuan adalah suatu akhir terhadap mana seluruh kegiatan organisasi diarahkan.

Organisasi dapat diartikan dalam dua macam, yaitu:
1. Dalam arti statis, yaitu organisasi sebagai wadah tempat dimana kegiatan kerjasama dijalankan.
2. Dalam arti dinamis, yaitu organisasi sebagai suatu sistem proses interaksi antara orang-orang yang bekerjasama, baik formal maupun informal.